Процесът на анонимно рецензиране
Списанието приема ръкописи с резултати от емпирични изследвания, както и теоретични проучвания. Приемат се за публикуване и рецензии на излезли от печат научни монографии и сборници. След подаване на ръкописа той преминава през първоначална проверка от страна на редакцията, при която те решават дали подаденият ръкопис отговаря на изискванията и може да бъде изпратен за рецензиране или не (отклоняване на статия от редактора без насочване към рецензенти, т. нар. 'desk reject'). В някои случаи редакторите може да препоръчат преработка на ръкописа, преди да бъде изпратен за рецензиране. Първоначалната проверка се извършва в рамките на една седмица.
След като се установи, че са спазени изискванията на списанието, ръкописът се изпраща на двама рецензенти, избрани от редакционната колегия за конкретния ръкопис. Те следва да изпратят своята рецензия на редколегията в рамките на 20 дни, след като са получили ръкописа за рецензиране. Основните критерии, по които се оценяват качествата на статиите, са следните (линк формуляр за рецензия):
І. Статията подходяща ли е по тематика за списанието
ІІ. Оценка на представената статия
- Заглавието на статията е точно и коректно.
- Резюмето отразява вярно съдържанието на статията.
- Целта или тезата на статията е точно формулирана.
- В статията са представени нови идеи и/или значими нови резултати.
- Предисторията на изследвания проблем е отразена достатъчно пълно и в статията е дадена коректна оценка на приноса на предходните изследователи без регионални или други ограничения.
- Използваните методи на изследване са правилни и подходящи и са обяснени ясно.
- Основната теза е обоснована убедително.
- Изложението е ясно и с оптимален размер.
- Таблиците, фигурите и схемите (картите) са необходими и оформени според изискванията.
- Направените изводи произтичат от съдържанието.
- Статията представлява интерес за множество читатели на списанието.
ІІІ. Бележки и препоръки на рецензента към автора
ІV. Препоръка за списанието:
- Да се публикува в този вид.
- Да се публикува след малки промени съгласно посоченото в тази рецензия.
- Да се публикува след съществена преработка съгласно посоченото в тази рецензия и след проверка от рецензента.
- Да се отхвърли като се насърчи авторът да преработи статията и да я даде повторно за рецензиране.
- Да се отхвърли.
V. Други препоръки на рецензента относно оформлението на статията преди публикуване
Наред с причини, отнасящи се до научното съдържание на статията, рецензентите могат да отхвърлят ръкопис и в случаите, когато установят плагиатство или компилиране (копиране на елементи от различни източници и свързването им в нов документ).
Статиите се приемат за публикуване след завършване на процедурата за двойно анонимно рецензиране (double blind peer-review). Всеки предложен за публикуване и регистриран ръкопис се оценява и рецензира от двама рецензенти, които не се уведомяват кой е автор на ръкописа. На свой ред, авторите не се информират кой рецензира ръкописа им. Научното рецензиране се осъществява от изтъкнати специалисти по темата на рецензирания ръкопис. Назначените рецензенти се избират от списъка с рецензентския апарат на списанието, в който са включени само лица извън редакционната колегия.
Осигуряване на анонимно рецензиране
С цел осигуряване на безупречност на анонимното рецензиране на подадените ръкописи за отпечатване в списанието, редакционната колегия полага всички усилия да предотврати възможността да се разпространи каквато и да е информация кои са авторите и рецензентите. Този процес изисква авторите, редакционната колегия и рецензентите (които качват документи като част от тяхната рецензия) да проверят дали са преминати следните стъпки във връзка с текста и характеристиките и аксесоарите на файла:
- Авторите на документа са изтрили имената си от текста и използват „Автор“ и година в списъка на използваната литература, цитиранията и бележките под линия вместо името на автора, заглавието на статията и т.н.
- В документите от формат Microsoft Office трябва да се отстрани идентификацията на автора от аксесоарите на файла (например, за файл във формат Word следва да се извърши следната последователност: кликване на File в главното меню на приложението на Майкрософт > Save As > Tools (or Options with a Mac) > Security > Remove personal information from file properties on save > Save).
- В документите с формат PDF имената на авторите също трябва да се отстранят от аксесоарите на файла (кликване на File в главното меню на приложението Adobe Acrobat > Document Properties ).
Съблюдаване на поверителността
Данните, събирани от регистрирани и нерегистрирани ползватели на списанието, са в рамките на стандартното функциониране на научни списания с рецензиране. Те включват информация, необходима за процеса на издаване; използвана за информиране на читателите за авторството и редактирането на съдържанието и която позволява събирането на агрегирани данни за поведението на читателите.
Редакционната колегия на списание „Население“ използва тези данни в работата си по издаване и усъвършенстване на изданието. Данните не могат да се продават от списанието, нито да се използват за цели, различни от посочените тук. Авторите, чиито статии се публикуват в списание „Население“, носят пълната отговорност за данните, засягащи хора, които фигурират в подадения от тях ръкопис за публикуване.
Участниците в издаването на списанието се стремят да спазват издателските стандарти за поверителност на данните, включително разпоредбите на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) за правата на субектите на данни, в се които включват: а) уведомяване за нарушения; б) правото на достъп; в) правото „да бъдеш забравен“; г) преносимост на данните; и д) вграден алгоритъм за защита на личните данни. ОРЗД позволява също така да се признае „общественият интерес от наличието на данните“, което е особено важно за тези, които участват в поддържането на възможно най-голяма пълнота на публичния регистър на научните публикации.